NOUS POUVONS VOUS AIDER !
FAITES DE VOTRE ENTREPRISE "THE BEST PLACE TO WORK"
CONFIEZ NOUS L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL EST AU COEUR DE LA GESTION DE VOS RESSOURCES HUMAINES.
LORSQUE CELLE-CI EST BIEN MAÎTRISÉE, ON Y VOIT DÉJÀ BEAUCOUP PLUS CLAIR !
CONTRAT DE TRAVAIL
Le contrat de travail est votre premier lien juridique avec votre salarié, il est donc important de soigner sa rédaction et de vous assurer que rien ne manque pour démarrer une relation sereine.
La confiance se construit au moment de la signature; le contrat vous engage dans votre rôle d’employeur et scelle le cadre de la collaboration.
Conception, rédaction, négociation avec votre futur collaborateur jusqu'à la signature, Essentiel RH peut prendre en charge l'ensemble de ces étapes.
MUTUELLE & PRÉVOYANCE
Depuis 2016, tous les employeurs du secteur privé ont l'obligation de fournir une mutuelle de santé collective à leurs salariés et de participer au moins à hauteur de 50% de la cotisation.
La mutuelle santé collective permet aux salariés d'être mieux rembourser de leur frais de santé en assurant un complément aux remboursements de la sécurité sociale.
De son coté, la prévoyance d'entreprise est une couverture complémentaire qui permet de protéger le salarié contre les risques de la vie. Les employeurs ont l'obligation de mettre en place pour les salariés cadres un contrat de prévoyance décès collectif. Dans les autres situations, la mise en place d'un régime de prévoyance en entreprise complémentaire est facultative sauf si elle est imposée par un accord de branche ou une convention collective.
Bon une fois qu'on a dit çà ... on fait comment ?
Essentiel RH vous accompagne pour auditer votre complémentaire santé et votre prévoyance, pour changer et choisir le dispositif qui correspondra le mieux à la population de vos salariés, au panier de soins imposé par la convention collective et offrir à vos salariés un service efficace pour le remboursement et la gestion des soins.
COMPLIANCE RH - RÉGLEMENTATION SOCIALE & JURIDIQUE
La Compliance RH, c’est l’ensemble des obligations auxquelles une entreprise est soumise par la loi, en particulier par le code du travail et par les normes applicables.
Loi Travail, RGDP, PAS, Ordonnances Macron, Loi Avenir Professionnel, Index égalité femmes - hommes, Loi PACTE, Loi Santé au Travail, bref la fonction RH doit sans cesse faire face aux évolutions réglementaires qui sont toujours plus nombreuses et plus complexes. C’est incontestablement l’une des difficultés majeures des ressources humaines et ressentie plus fortement pour une petite structure où le légal est le même que pour une structure dotée d’une équipe RH au quotidien !
Et pourtant c’est l’un des enjeux majeurs de la gestion des ressources humaines. Protéger l’entreprise des risques c’est avant tout s’assurer que l’organisation rempli ses obligations. Mais c’est aussi renforcer la confiance avec vos collaborateurs et travailler sur votre marque employeur. Auditer votre organisation, lister les chantiers, mettre en œuvre les changements et réaliser les mises à jour nécessaires, puis organiser une veille juridique efficace, ça c’est notre expertise !
Pas à pas nous saurons vous accompagner et sortir de la RED ZONE©!
RÉMUNÉRATION & PAIE
La paie s'est complexifiée ces dernières années et ne cesse d'apporter de nouvelles actualités. Sa gestion grève votre temps de dirigeant. Et pourtant, une paie claire et compréhensible par vos salariés, qui applique le code du travail et prend en compte les différences liées à la convention collective de l'entreprise et ses accords divers, permet d'instaurer un climat de confiance de base à toutes bonnes relations professionnelles. Une paie sans erreur est le gage d'une relation sans équivoque.
Vous n'êtes pas un expert, nous le sommes !
Au sein d'ESSENTIEL RH, nous utilisons un logiciel de paie simple et efficace (*) qui nous permet également de gérer les demandes de congés diverses, les notes de frais et les campagnes d'entretien. Vous avez accès aux données de paie et à des rapports de gestion pour maîtriser votre masse salariale. De son côté, la comptabilité bénéficie d'accès privilégiés pour enregistrer les coûts. Les déclarations sont également gérées par nos soins.
Gagnez en sérénité, la paie devient un jeu d'enfants !
(*) Nous sommes très bien accompagnés car nous utilisons la plateforme PAYFIT pour réaliser les paies, un outil fiable et complet au service de tous.
N'oubliez pas qu'au delà du salaire, il y a le package de rémunération. Celui-ci doit respecter certaines règles juridiques et surtout d'équité. En effet, avoir une bonne classification est important, mais il est primordial de : Maîtriser l'équité entre collaborateurs : Tout employeur est tenu d'assurer, pour un même travail ou un travail de valeur égale, l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes; ce principe interdit toute discrimination de salaire fondée sur le sexe. S'assurer que chaque métier, poste, ancienneté, reflète la réalité du marché du travail.
Proposer un package de rémunération attrayant pour les meilleurs, c'est un élément important de votre Marque Employeur. Contribuez à la sérénité de vos équipes Ressources Humaines et à la satisfaction de vos salariés. Toutes les parties prenantes de votre entreprise y trouveront des avantages.
Profitez de notre expertise en paie pour vous concentrer sereinement sur votre coeur de métier. De la préparation de la paie au paiement de vos salariés !
- Compilation et enregistrement des éléments variables de paie
- Edition et contrôle des bulletins de paie
- Editions des fichiers SEPA et transmission aux services financiers ou à votre banque
- Génération des déclarations (DSN automatisée)
- Fourniture d'un accès aux services financiers pour une interface fluide en comptabilité
Mais aussi :
- Une fonctionnalité de gestion des absences et des notes de frais
- La gestion du temps de travail - ...
TALENTS & COMPÉTENCES
REPÉRER, FIDÉLISER ET FAIRE GRANDIR VOS ÉQUIPES
ACCOMPAGNEMENT MANAGÉRIAL : STYLES SOCIAUX ET COMMUNICATION PERSUASIVE
Faire travailler les équipes ensemble est l'un des challenges quotidien d’une entreprise. La problématique principale réside dans les mauvaises relations interpersonnelles.
La communication compliquée entre les collaborateurs ou les équipes, les différents services, provoque de la non-compréhension des demandes/situations, créé du stress, des projets qui n’avancent pas, des tensions inutiles qui ralentissent directement la productivité de l’entreprise.
Mais alors ? Comment faire pour développer l’efficacité des échanges, apprendre à mieux communiquer, fluidifier les discussions et tout simplement construire la confiance au sein des équipes ?
Allez …suivez-moi !
FORMATION
La formation est l'outil fondamental des Ressources Humaines pour maximiser la fidélisation de vos collaborateurs. ....
Alors pourquoi s'en priver ! Ce véritable levier d'investissement pour l'avenir de votre structure doit permettre à vos salariés :
>> De développer de nouvelles compétences
>> D'adapter leurs compétences à un nouveau poste de travail
L'action de formation est un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel pour servir la stratégie de développement de votre entreprise. La formation tout au long de la vie est indispensable et vous devez faire de vos collaborateurs des acteurs de leur parcours professionnel. Nous vous proposons de vous aider à co-créer un plan de développement des compétences qui répondra sur mesure à vos besoins actuels et futurs, de trouver des financements, de valoriser les actions de formations et de répondre à vos obligations légales.
GESTION DES TALENTS
La gestion des talents est un enjeu majeur pour l'entreprise et donc LE challenge des Ressources humaines actuellement. En effet, le monde professionnel évolue très rapidement. De nouveaux métiers apparaissent, d'autres disparaissent. Cela exige de l'agilité et un renouvellement permanent des compétences attendues. Vous devez être capable de gérer de façon optimale vos talents internes, les fameux "Key people", afin de traverser ces zones de turbulences tout en restant compétitif
.
Créons ensemble un processus de "Talent Review" fluide et orienté collaborateurs.
Nos enjeux seront de :
>> Développer votre capacité à anticiper sereinement les changements à venir
>> Recruter les meilleurs pour votre organisation.
>> Fidéliser vos collaborateurs
INTÉGRATION - ON BOARDING
Il ne suffit pas de se marier ! Il faut aussi réussir sa vie ... Le "On Boarding" ou process d'intégration est INDISSOCIABLE du recrutement. Sachez que 20% des collaborateurs quittent l'entreprise dès la première journée; ça donne à réfléchir si l'on prend en compte les coûts de recrutement et la difficulté actuelle à recruter !
Nous serions ravis de vous accompagner pour co-construire ce process. Vous avez sûrement quelques outils .... Que diriez vous d'en parler ?
RECRUTEMENT
Comment ça le recrutement est devenu très compliqué en France ?
Comment ça les candidats sont rares ?
Comment ça ils sont exigeants ?
Aie ! S'il existe un domaine des Ressources Humaines plus challengeant que les autres, ce serait bien celui-là. Par ailleurs, après la crise du Covid 19, cela ne s'est pas arrangé du tout ! Et pourtant sans collaborateur, votre entreprise est au ralenti, voir au point mort et c'est toute une économie qui est fragilisée.
Trouvons ensemble les solutions.
J'ai l'habitude de dire qu'il ne faut pas toujours pécher dans les mêmes eaux, Changer d'endroit peut être challengeant mais tellement bénéfique. Il existe des solutions auxquelles vous n'avez peut être pas pensé .... Notre expertise démarre très en amont, soit sur la création ou l'évolution de la fiche de poste, sur l'étude du marché de l'emploi sur le poste confié et l'évolution des rémunérations, sur les compétences transverses, les candidatures internes... et surtout nous mesurons votre attractivité par le biais de votre Marque Employeur.
Nous travaillons en partenariat avec des acteurs experts du recrutement pour vous aider à trouver LE profil qui vous conviendra le mieux.
Alors ? Prêt à relever le challenge ?
STRATÉGIE & COMMUNICATION
SE FIXER DES OBJECTIFS, ENGAGER LES COLLABORATEURS ET RÉUSSIR COLLECTIVEMENT
AUDIT RH
Vous êtes perdus et ne savez pas où vous en êtes ? L'audit Ressources Humaines permet de vous proposer une photo à un instant "T" de la gestion de vos Ressources Humaines. A travers les 80 activités que couvrent les Ressources Humaines, nous vous proposons une prise de recul vous permettant instantanément de pointer les problématiques. Puis nous vous proposons un plan d'actions et le planning de mise en oeuvre selon notre méthode développée en interne : la RED ZONE©.
Que du sur mesure !!!
STRATÉGIE - Optimisation de l'organisation, mise en oeuvre des stratégies d'entreprises
On peut parfois se sentir seul dans sa fonction. Etre dirigeant d'entreprise, c'est faire face à des challenges quotidiens et on se sent alors démuni face à une montagne d'évènements à gérer. On perd le fil et on perd même de vue ses objectifs, quitte à prendre de mauvais chemins, perdre du temps, de l'argent et un avantage concurrentiel, ce qui fragilise toute l'organisation.
Faire appel à un oeil extérieur peut vous sortir la tête du guidon ! Expert bienveillant, nous sommes là pour vous aider à trouver des solutions simples, rentables et innovantes. Mettre en place des rituels managériaux, une nouvelle organisation, des process plus adaptés à vos métiers, les bonnes personnes aux bons endroits, recruter, changer vos partenaires, etc ...
Combinons ensemble les meilleures actions pour atteindre les objectifs business de votre entreprise ! Grâce à une vision à plus long terme, la mise en place et le renforcement de votre marque employeur, vous favoriserez une gestion optimale de vos Richesses Humaines. La fidélisation et le développement de vos collaborateurs renforcent l'engagement et l'envie de s'investir dans l'entreprise.
Faites de vos salariés des intra-preneurs concernés.
COMITÉ SOCIAL & ÉCONOMIQUE - INSPECTION DU TRAVAIL
Le Comité Social & Economique (CSE) est l'instance de représentation du personnel dans les entreprises. Ses élus, véritables partenaires sociaux, font partis du paysage des entreprises françaises. Connaître leurs rôles et leurs actions est important et participe au bon climat interne. Nous pouvons vous accompagner pour le renouvellement ou la mise en place de cette instance et également sur la gestion et la négociation d'accords d'entreprise.
COMMUNICATION INTERNE
Que neni ! Chaque collaborateur, quel qu’il soit, a besoin de transparence, d’information, de se sentir impliqué, bref de trouver du sens à ses actions du quotidien … Savoir instaurer un climat de confiance est indispensable au développement du business et si vous n’êtes pas convaincu alors essayez la défiance ;-)
Fédérer autour d’un projet, donner du sens, favoriser les échanges down/top et le partage d’expérience sont des éléments indispensables à l’investissement individuel au service du collectif.
Avec Essentiel RH, choisissez et mettez place des supports simples et efficaces, instaurer des rituels, de la transparence, de l’authenticité et faites de vos équipes les moteurs de votre développement.
MARQUE EMPLOYEUR
Quel merveilleux sujet que celui-ci !
Au moment où recruter, fidéliser les talents internes est devenu l’enjeu Number one des entreprises, comment pouvons-nous vous aider ?
La marque employeur ça ne s’invente pas ça se vit !
Vous disposez surement d’atouts incroyables au sein de votre entreprise mais vous ne savez pas encore comment les communiquer et les mettre en avant. Il est important de mettre en corrélation ce qui se vit au sein de votre entreprise pour l’exposer au marché de l’emploi, mais également pour développer le sentiment de fierté et d’appartenance, et c’est aussi un élément important pour vos clients et fournisseurs. Mettre en place l’ensemble des actions RH, marketing et communication en cohérence avec les valeurs et la stratégie globale de votre entreprise, ce n’est pas seulement additionner une somme d’actions ponctuelles, opportunistes et décousues, mais c’est définir votre « Promesse Candidats et Collaborateurs » au même titre que vous avez créé votre promesse client ! Osez la différence, la transparence et faites évoluer vos collaborateurs de l’attachement à l’engagement !
Et nous ? et bien on vous accompagne dans une démarche simple et efficace pour fidéliser, recruter, engager, réduire le turnover et l’absentéisme au sein de vos équipes.
RELATIONS SALARIÉS
Suivez la vie professionnelle de vos collaborateurs :
- Entretien professionnel
- Aide à la préparation des entretiens de recadrage, de sanctions
- Négociation des départs (rupture conventionnelle/licenciement ...)
- Une hot line dédiée à vos problématiques RH
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